→ Zarządzanie Projektami Wg PRINCE2® (poziom FOUNDATION) → Začnite sa učiť / Stiahnite si MP3 Flashcards

otázka		Odpoveď
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”? začať sa učiť		Projekt musi mieć uzasadnienie biznesowe, które jest aktualne przez cały czas trwania projektu.
Kto odpowiada za utrzymanie aktualnego Business Case? začať sa učiť		Executive (właściciel biznesowy projektu).
zasada 1 začať sa učiť		Continued Business Justification
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”? začať sa učiť		Projekt musi mieć aktualne uzasadnienie biznesowe przez cały cykl życia.
Kto jest właścicielem Business Case? začať sa učiť		Executive
Kiedy aktualizuje się Business Case? začať sa učiť		Na początku, przy każdej dużej zmianie i na końcu każdego etapu
Co jeśli Business Case staje się nieuzasadniony? začať sa učiť		Projekt należy zakończyć lub wstrzymać.
Co zawiera Business Case? začať sa učiť		Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie strategiczne.
Jaki proces wykorzystuje Business Case do podejmowania decyzji? začať sa učiť		Directing a Project (DP).
zasada 2 začať sa učiť		Learn from Experience
Na czym polega „Learn from Experience”? začať sa učiť		Na wykorzystywaniu lekcji z poprzednich, bieżących i przyszłych projektów.
W jakich dokumentach zapisuje się doświadczenia? začať sa učiť		Lessons Log i Lessons Report
Kiedy przeglądane są wcześniejsze lekcje? začať sa učiť		W SU, IP i na koniec każdego etapu.
Jaki jest cel Lessons Log? začať sa učiť		Dokumentowanie spostrzeżeń i wniosków projektowych.
Co się dzieje, jeśli nie korzysta się z doświadczeń? začať sa učiť		Rośnie ryzyko powtórzenia błędów.
W którym procesie powstaje Lessons Report? začať sa učiť		W Closing a Project (CP).
zasada 3 začať sa učiť		Defined Roles and Responsibilities
co oznacza zasada Defined Roles and Responsibilities začať sa učiť		Każdy musi mieć jasno określoną rolę i odpowiedzialność.
Które role tworzą Project Board? začať sa učiť		Executive, Senior User, Senior Supplier.
Kto odpowiada za codzienne zarządzanie projektem? začať sa učiť		Project Manager.
Kto odpowiada za dostarczenie produktów? začať sa učiť		Team Manager
Po co jest Project Assurance? začať sa učiť		Niezależnie monitoruje projekt.
zasada 4 začať sa učiť		Manage by Stages
Na czym polega „Manage by Stages”? začať sa učiť		Projekt dzieli się na etapy dla lepszej kontroli.
Jakie dokumenty powstają na koniec etapu? začať sa učiť		End Stage Report i aktualizacja Planów.
Jaki dokument jest tworzony na kolejny etap? začať sa učiť		Stage Plan.
Dlaczego dzieli się projekt na etapy? začať sa učiť		Dla możliwości decyzji „kontynuować czy nie”.
zasada 5 začať sa učiť		Manage by Exception
Co oznacza „Manage by Exception”? začať sa učiť		Wyższe kierownictwo interweniuje tylko przy przekroczeniu tolerancji.
Jakie są tolerancje? začať sa učiť		Czas, koszty, zakres, jakość, korzyści, ryzyko.
Kto ustala tolerancje? začať sa učiť		Executive
Jak wygląda eskalacja? začať sa učiť		PM zgłasza wyjątek → Project Board decyduje
Jaki dokument opisuje wyjątek? začať sa učiť		Exception Report.
zasada 6 začať sa učiť		Focus on Products
co oznacza Focus on Products? začať sa učiť		Najpierw definiujemy produkty, potem planujemy działania.
Czym jest Product Description? začať sa učiť		Opisem produktu: cel, jakość, standardy, kryteria akceptacji.
Co jest podstawą planowania? začať sa učiť		Product Breakdown Structure.
Dlaczego skupienie na produktach jest ważne? začať sa učiť		Zapewnia jasność wymagań i zmniejsza ryzyko
zasada 7 začať sa učiť		Tailor to Suit the Project
Co oznacza „Tailor to Suit the Project”? začať sa učiť		Dostosowanie metodyki do projektu.
Co można dostosować? začať sa učiť		Procesy, dokumenty, role, format raportowania.
Kiedy stosować tailoring? začať sa učiť		Od SU przez cały projekt
Dlaczego tailoring jest kluczowy? začať sa učiť		Redukuje biurokrację i zwiększa efektywność
temat 1 začať sa učiť		BUSINESS CASE
Jaki jest cel tematu Business Case? začať sa učiť		Określić, czy projekt jest pożądany, opłacalny i wykonalny.
Co to jest Business Case? začať sa učiť		Uzasadnienie rozpoczęcia i kontynuowania projektu.
Kto zatwierdza Business Case? začať sa učiť		Project Board, a właścicielem jest Executive
Kto tworzy Business Case? začať sa učiť		Project Manager, ale zatwierdza Executive
W jakich procesach aktualizuje się Business Case? začať sa učiť		IP, SB, CP.
Co zawiera Business Case? začať sa učiť		Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie.
Co to jest korzyść (benefit)? začať sa učiť		Mierzalny pozytywny efekt projektu.
P: Co to jest oczekiwana korzyść? začať sa učiť		Korzyść przewidywana jeszcze przed zakończeniem projektu.
Co to jest dis-benefit? začať sa učiť		Negatywny efekt projektu.
Kiedy Business Case może anulować projekt? začať sa učiť		Gdy ryzyka przewyższą korzyści.
temat 2 začať sa učiť		ORGANISATION
Co definiuje temat Organisation? začať sa učiť		Strukturę ról i odpowiedzialności projektu.
Kto przewodniczy Project Board? začať sa učiť		Executive
Rola Senior User? začať sa učiť		Definiuje wymagania użytkowników i akceptuje produkty.
Rola Senior Supplier? začať sa učiť		Zapewnia zasoby i kompetencje wykonawcze.
Rola Project Manager? začať sa učiť		Zarządza codzienną realizacją projektu.
Projekt Manager raportuje do...? začať sa učiť		Project Board.
Co zapewnia Project Assurance? začať sa učiť		Niezależne monitorowanie jakości, ryzyk i dostaw.
Rola Team Manager? začať sa učiť		Zarządza produkcją produktów.
Project Support odpowiada za...? začať sa učiť		Administracyjne wsparcie projektu, narzędzia, dokumentacja.
Co to jest Communication Management Approach? začať sa učiť		Plan komunikacji projektu
temat 3 začať sa učiť		QUALITY
Co definiuje temat Quality? začať sa učiť		Jak osiągnąć wymaganą jakość produktów.
Co to są acceptance criteria? začať sa učiť		Kryteria, które produkt końcowy musi spełnić.
Co to jest Quality Register? začať sa učiť		Lista działań związanych z kontrolą jakości.
Co to jest Quality Management Approach? začať sa učiť		Plan zarządzania jakością projektu.
Czym jest kontrola jakości? začať sa učiť		Sprawdzanie zgodności produktów z opisami.
Czym jest zapewnienie jakości? začať sa učiť		Niezależne potwierdzenie, że standardy są spełnione.
Czym jest Quality Review? začať sa učiť		Formalna kontrola produktu.
Co zawiera Product Description? začať sa učiť		Cel, zakres, standardy, metody weryfikacji.
Kiedy definiuje się kryteria jakości? začať sa učiť		W SU i IP.
Jaki dokument zawiera standardy jakości? začať sa učiť		Quality Management Approach.
temat 4 začať sa učiť		PLANS
Jaki jest cel tematu Plans? začať sa učiť		Określenie, co, jak i kiedy ma zostać dostarczone.
Poziomy planów w PRINCE2? začať sa učiť		Plan Projektu, Plan Etapu, Plan Zespołu, Plan Nadzwyczajny.
Co to jest Product Breakdown Structure? začať sa učiť		Hierarchiczna lista produktów.
Co to jest Product Flow Diagram? začať sa učiť		Zależności między produktami.
Co to jest Plan Nadzwyczajny? začať sa učiť		Plan wykonany, gdy projekt przekracza tolerancje
Co zawiera plan? začať sa učiť		Produkty, działania, harmonogram, koszty, ryzyka.
Kto odpowiada za Plan Projektu? začať sa učiť		PM, zatwierdza Project Board.
Kto tworzy Team Plan? začať sa učiť		Team Manager.
Czym jest product-based planning? začať sa učiť		Planowanie oparte na produktach.
Co jest wejściem do planowania? začať sa učiť		Product Descriptions i PBS.
temat 5 začať sa učiť		RISK
Co definiuje temat Risk? začať sa učiť		Jak identyfikować, oceniać i kontrolować ryzyka.
Co to jest ryzyko? začať sa učiť		Niepewne zdarzenie mające wpływ na projekt.
Typy ryzyk? začať sa učiť		Zagrożenia i szanse.
Co zawiera Risk Register? začať sa učiť		Identyfikacja, ocena, właściciel, odpowiedzi.
Co to jest Risk Owner? začať sa učiť		Osoba odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem.
Co to jest Risk Actionee? začať sa učiť		Osoba wykonująca działania wobec ryzyka.
Odpowiedzi na ryzyka – zagrożenia? začať sa učiť		O: Avoid, Reduce, Transfer, Accept
Odpowiedzi na ryzyka – szanse? začať sa učiť		Exploit, Enhance, Share, Accept.
Co to jest Risk Budget? začať sa učiť		Pula na działania związane z ryzykiem.
Gdzie opisane są zasady zarządzania ryzykiem? začať sa učiť		Risk Management Approach.
temat 6 začať sa učiť		CHANGE
Co definiuje temat Change? začať sa učiť		Jak zarządzać zmianami i problemami.
Co to jest Issue? začať sa učiť		Coś, co już wystąpiło: problem, zmiana, odchylenie.
Co to jest Issue Register? začať sa učiť		Rejestr problemów i zmian.
Typy Issues?. začať sa učiť		O: Problem, Request for Change, Off-specification
Co to jest Request for Change? začať sa učiť		wniosek o zmianę
Co to jest Off-specification? začať sa učiť		Produkt nie będzie zgodny ze specyfikacją
Co to jest Exception? začať sa učiť		Przekroczenie tolerancji.
Co zawiera Change Management Approach? začať sa učiť		Procedury oceny i autoryzacji zmian
Kto zatwierdza zmiany? začať sa učiť		Change Authority (jeśli istnieje) lub Project Board.
Kiedy tworzy się Exception Report? začať sa učiť		Przy ryzyku przekroczenia tolerancji.
temat 7 začať sa učiť		PROGRESS
Co definiuje temat Progress? začať sa učiť		Jak monitorować i kontrolować postęp projektu.
Co to jest tolerancja? začať sa učiť		Dopuszczalne odchylenie od planu.
Co to jest Highlight Report? začať sa učiť		Raport PM dla Project Board o postępie etapu.
Co to jest Checkpoint Report? začať sa učiť		Raport Team Managera dla PM.
Co to jest End Stage Report? začať sa učiť		Podsumowanie etapu i propozycja kontynuacji.
Co to jest Exception Plan? začať sa učiť		Plan zastępujący aktualny etap przy przekroczeniu tolerancji.
P: Co to jest tolerancja korzyści? začať sa učiť		Akceptowalny zakres korzyści.
Co to jest tolerancja jakości? začať sa učiť		Dopuszczalna zmiana kryteriów jakości.
Jak często PM monitoruje postęp? začať sa učiť		Regularnie – zgodnie z planem monitorowania.
Kto decyduje o przejściu do następnego etapu? začať sa učiť		Project Board.
proces 1 začať sa učiť		Starting Up a Project (SU)
Jaki jest cel SU? začať sa učiť		Ustalić, czy projekt ma sens i czy warto go inicjować.
Jakie produkty powstają w SU? začať sa učiť		Project Brief, Outline Business Case, Lessons Log, plan inicjacji
Kto wykonuje SU? začať sa učiť		Executive i PM.
Co to jest Project Brief? začať sa učiť		Zdefiniowany opis początkowy projektu.
P: Co decyduje o zakończeniu SU? začať sa učiť		Gotowość do IP i akceptacja Project Brief.
Czy w SU powstają szczegółowe plany? začať sa učiť		Nie – tylko plan inicjacji (Initiation Stage Plan).
proces 2 začať sa učiť		Initiating a Project (IP)
Cel IP? začať sa učiť		Zbudować solidne fundamenty projektu.
Kluczowy produkt IP? začať sa učiť		PID – Project Initiation Documentation.
Co zawiera PID? začať sa učiť		Business Case, Plans, Risk Approach, Quality Approach, Communication Approach.
Kto zatwierdza PID? začať sa učiť		Project Board.
Co to jest Project Controls? začať sa učiť		Zasady raportowania, monitorowania i tolerancji
Kiedy kończy się IP? začať sa učiť		Gdy PID zostanie zatwierdzony.
proces 3 začať sa učiť		Directing a Project (DP)
Kto wykonuje DP? začať sa učiť		Project Board.
Cel DP? začať sa učiť		Zapewnić nadzór nad projektem na poziomie strategicznym.
Decyzje podejmowane przez Board? začať sa učiť		Inicjacja, kontynuacja, zmiana, zakończenie.
Co to jest authorize initiation? začať sa učiť		Zgoda na rozpoczęcie IP.
Co to jest authorize stage? začať sa učiť		Decyzja o wejściu w kolejny etap.
Co jest kluczowym wejściem dla DP? začať sa učiť		Highlight Reports i Business Case.
proces 4 začať sa učiť		Controlling a Stage (CS)
Cel CS? začať sa učiť		Zarządzać bieżącym etapem.
Jakie działania PM wykonuje w CS? začať sa učiť		Monitorowanie, reagowanie na issues i risks, autoryzowanie prac.
Kluczowy dokument wychodzący? začať sa učiť		Highlight Report
Co to jest Work Package?. začať sa učiť		Zlecenie pracy dla Team Managera
Co robi PM, gdy istnieje ryzyko przekroczenia tolerancji? začať sa učiť		Tworzy Exception Report.
Kto odbiera Checkpoint Reports? začať sa učiť		PM od Team Managera.
proces 5 začať sa učiť		Managing Product Delivery (MP)
Kto wykonuje MP? začať sa učiť		team manager
Co jest celem MP? začať sa učiť		Dostarczyć produkty zgodne z wymaganiami jakości.
Wejściem do MP jest...? začať sa učiť		Work Package.
Wyjściem z MP jest...? začať sa učiť		Completed Work Package / Checkpoint Reports
Co zawiera Work Package? začať sa učiť		Opis produktu, tolerancje, standardy.
Kto akceptuje produkt? začať sa učiť		PM lub Senior User (w zależności od ustaleń).
proces 6 začať sa učiť		Managing a Stage Boundary (SB)
Cel SB? začať sa učiť		Przygotować plan kolejnego etapu.
Kluczowe produkty SB? začať sa učiť		End Stage Report i Stage Plan następnego etapu.
Kiedy wykonuje się SB? začať sa učiť		O: Na koniec każdego etapu (oprócz ostatniego)
Co aktualizuje PM w SB? začať sa učiť		Business Case, Risk Register, Issue Register.
Kto zatwierdza Stage Plan? začať sa učiť		Project Board.
Co to jest Exception Stage? začať sa učiť		Etap wykonywany po zaakceptowaniu Exception Plan.
proces 7 začať sa učiť		Closing a Project (CP)
cel CP? začať sa učiť		Zamknąć projekt w sposób uporządkowany.
Kluczowe produkty CP? začať sa učiť		Lessons Report, End Project Report, rekomendacje dot. utrzymania.
Co potwierdza Senior User w CP? začať sa učiť		Odbiór produktów.
Co kończy projekt? začať sa učiť		Autoryzacja zamknięcia przez Project Board.
Kto odpowiada za sukces biznesowy projektu? začať sa učiť		Executive
Kto definiuje wymagania użytkowników? začať sa učiť		Senior User
Kto zapewnia zasoby wykonawcze? začať sa učiť		Senior Supplier
Kto zarządza projektem na co dzień? začať sa učiť		PM
Kto dostarcza produkty? začať sa učiť		Team Manager
P: Co robi Project Assurance? začať sa učiť		Niezależnie monitoruje projekt (jakość, ryzyka, dostawy).
Co robi Project Support?. začať sa učiť		O: Administrowanie, logi, narzędzia
Kto ustala tolerancje? začať sa učiť		Executive
Kto zatwierdza zmiany? začať sa učiť		Change Authority lub Project Board.
Kto odpowiada za korzyści po projekcie? začať sa učiť		Senior User.
Co to jest projekt w PRINCE2? začať sa učiť		Tymczasowa organizacja tworzona do dostarczenia produktów zgodnie z uzasadnieniem biznesowym.
Co to jest produkt? začať sa učiť		Namacalny lub nienamacalny wynik projektu.
Co to jest Exception Plan? začať sa učiť		Plan zamienny po przekroczeniu tolerancji.
P: Co to jest Plan Zespołu? začať sa učiť		Szczegółowy plan dostarczania produktów przez zespół.
P: Co to jest Stage? začať sa učiť		Zarządcza część projektu.
Co to jest tolerancja? začať sa učiť		Akceptowalne odchylenie od planu.
P: Co to są „controls”? začať sa učiť		Mechanizmy monitorowania i raportowania.

Zarządzanie projektami wg PRINCE2® (poziom FOUNDATION)

Ak chcete pridať komentár, musíte byť prihlásený.

viac