weinart

procesy zarządzania integracją projektu

1. opracowanie karty projektu 2. Opracowanie planu zarządzania projektem 3 Kierowanie i zarządzania realizacją projektu 4. Monitoring i kontrolowanie prac w projekcie 5. Przeprowadzenie zintegrowanej kontroli zmian 6. zamykanie projektu

opracowanie karty projektu

proces tworzenia dokumentu, zatwierdzającego projekt i dokumentowanie wymagań potrzeb i oczekiwań interesariuszy

wkłady karty projektu

1. wykaz zakresu prac 2. uzasadnienie biznesowe 3. kontrakt 4. czynniki środowiskowe działalności 5. Aktywa procesów organizacyjnych

narzędzia i techniki karty projektu

Opinie ekspertów

wykaz zakresu prac projektu w karcie projektu

1. potrzeba biznesowa 2. opis zakresu projektu 3. plan strategiczny

uzasadnienie biznesowe w karcie projektu

1 popyt rynkowy 2. potrzeba organizacji 3. zlecenie 4. postep technologiczny 5. prawo 6. ekologia 7. potrzeba społeczna

kontrakt w karcie projektu

wkład realizujowany dla odbiorcy zewnetrzenego

czynniki środowiskowe prowadzonej działalności

normy ustawowe, infratruktura organizacyjna, uwarunkowanie rynkowe

aktywa procesów organizacyjnych w karcie projektu

1. procesy normalizujące, zasady i definicje procesów w organizacji 2. szablony 3. informacje archiwalne i wiedza nabyta

opinie ekspertów w karcie projektu

Inne jednostki w organizacji, konsultanci, interesariusze, stowarzyszenia zawodowe i techniczne, grupy branżowe, eksperci przedmiotowi, biuro zarządzania projektami

karta projektu

1. uzasadnienie przedsięwzięcia 2. mierzalne cele i kryteria sukcesu 3. ogólne wymagania 4. ogolny opis projektu 5. opis ryzyka 6. ogólne kamienie milowe 7. ogólny budżet 8. wymagania zatwierdzenia projektu 9. kierownik projektu 10. nazwa sponsora

rejestr interesariuszy

podsumowanie informacji o interesariuszach, służy do rozpoznania interesariuszy, pomaga ich zaangażować

co jest w rejestrze interesariuszy

dane identyfikacyjne, info z oceny (np wplyw na projekt, wymagania), klasyfiakcja interesariuszy (np wewnętrzni/zewnętrzni)

co jest w rejestrze interesariuszy

dane identyfikacyjne, info z oceny (np wplyw na projekt, wymagania), klasyfiakcja interesariuszy (np wewnętrzni/zewnętrzni)

wymagania

warunek który musi zostać spełniony aby spełnić warunki np. umowy/skwantyfikowane i udokumentowane potrzeby

dane wejściowe dokumentacji wymagań

np. karta projektu, umowy, prototypy, warsztaty, ankiety, notatki itd

rejestr wymagań

lista wszystkich wymagań i jak spełniają one potrzeby biznesowe projektu/ najpierw ogólne potem coraz bardziej szczegółowe/wymagania muszą być jednoznaczne

komponenty dokumentacji wymagań

szansa lub potrzeba biznesowa, cele biznesowe, wymagania funkcjonalne, niefunkcjonalne i jakościowe, kryteria akceptacji, reguły biznesowe, wpływ na resztę organizacji i inne podmioty, wymagania wsparcia, założenia i ograniczenia

deklaracja zakresu projektu

szczegółowy opis produktów projektu i prac do nich prowadzące, wspólny sposób zrozumienia, okresy wyłączone z zakresu, pozwala planować bardziej szczegółowo,

co zawiera deklaracja projektu

opis zakresu produktu, kryteria akceptacji, produkty cząstkowe, wyłączenia z projektu, ograniczenia projektu, założenia projektu

struktura podziału pracy

struktura hierarchiczna polegająca na dekompozycji

co określa struktura podziału pracy

jakie produkty czaskowe składają się na główny produkt, jakie prace są potrzebne, zależności między zadaniami i produktami czaskowymi/jak leżą w strukturze,

rzeczowniki i czasowniki w wbs

rzeczownik-produkt cząstkowy, czasownik-mniejszy produkt końcowy składający się na rzeczownik-inaczej pakiet prac

reguły wbs

pakiet prac nie powinien mieć mniej niż 8h i więcej niż 80h roboczych bo trudno je kontrolować lub rozliczać, jeden pakiet prac=jeden odpowiedzialny, krótkie pakiety najlepiej scalić w dłuższe, maks 4 poziomy

lista działań

kompleksowe zestawienie działań, każde działania powinno mieć indetyfikator i opis zakresu prac, określa zadania z zasobami, pozwala zindentyfikować osoby odpowiedzialne, działania wpisują się w konkretny pakiet roboczy, najmniejsza jednostki pracy

szacowanie kosztów działań

dla wszystkich zasobów/ koszty pracy, materiałów, usług, zaplecza itp/można określić koszty pośrednie,

podstawy szacowania kosztów

sposób określania, dokumentacja założeń i ograniczeń, zakres możliwych wyników, wskazanie poziomu ufnosci

typy szacowania kosztów działań

szacowanie porównawcze(na podstawie projektów z przeszłości), parametryczne (statystyczne zależności miedzy danymi archiwalnymi i innymi rzeczami), oddolna (od komponentów prac), trzypunktowe (prawdopodobieństwo), rezerw

kamień milowy

ważny punkt w czasie o czasie trwania 0, podsumowuje fazę projektu lub zestawu zadań

co obejmuje lista kamieni milowych

lista wszystkich kamieni milowych i mówi czy dany kamień jest obligatoryjny czy fakultatywny

szczegóły listy kamieni milowych

Może zawierać planowane daty, kamienie nie zabierają zasobów i są indywidualne dla każdego projektu, niemożność osiągnięcia kamienia powoduje zatrzymanie lub przerwanie projektu

lista zasobów ludzkich

lista wszystkich zasobów ludzkich w projekcie, ma podstawowe informacje identyfikacyjne, pozwala PMowi zobrazować odgrywających rolę w projekcie, ważny dla przyszłych planów

co obejmuje lista wymagań zasobów ludzkich

indetyfiaktor wbs, nazwę działania i odpowiedzialność, miejsce z potrzebnymi umiejętnościami, stopniami, certyfikatami itp/może zawierać datę rozpoczęcia, zakończenia itp

Do czego służy rejestr spornych i trudnych kwestii

prowadzenie ewidencji i pomaga monitorować osoby odpowiedzialne za rozwiązywanie spornych kwestii według terminów

Do czego służy rejestr spornych i trudnych kwestii

prowadzenie ewidencji i pomaga monitorować osoby odpowiedzialne za rozwiązywanie spornych kwestii według terminów

na czym polega rozwiązywanie spornych i trudnych kwestii

usuwanie przeszkód utrudniających realizację celów przez zespół